Revolutionizing Inventory Management: Web-Based System for Accurate and Efficient Reporting Merevolusi Manajemen Inventaris: Sistem Berbasis Web untuk Pelaporan yang Akurat dan Efisien Triwahono Handi handi.decode@gmail.com Rosid Mochamad Alfan alfanrosid@umsida.ac.id Setiawan Hamzah hamzah@umsida.ac.id Hindarto Hindarto hindarto@umsida.ac.id Indonesia Indonesia Indonesia Indonesia 05 03 2023 Pendahuluan

Barang pakai habis adalah bagian dari kekayaan negara yang dipakai untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun.[1] Untuk menciptakan tertib administrasi dalam pengelolaan penatausahaan barang milik negara, khususnya barang pakai habis, diperlukan penertiban administrasi persediaan barang pakai habis di Lingkungan Dinas Kesehatan dan Puskesmas.

Pengamanan administrasi, yang dijelaskan dalam Pasal 32 Ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006, meliputi kegiatan seperti pembukuan, penginventarisasian, dan pelaporan barang milik negara/daerah serta penyimpanan dokumen kepemilikan dengan tertib.[2]

Sistem informasi sangat penting bagi instansi pemerintahan maupun swasta, terutama untuk Dinas Kesehatan yang memiliki Unit Pelayanan Teknis Dinas Daerah Kabupaten/Kota (UPTD) pada bidang kesehatan, seperti rumah sakit wilayah kabupaten/kota dan Pusat Kesehatan Masyarakat (PUSKESMAS). Di dalam Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Kesehatan, terdapat beberapa bidang yang bertugas untuk mengatur jalannya unit kerja, salah satunya adalah bagian Pengurus Barang. Bagian Pengurus Barang bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang di unit kerja, mencatat dan menginventarisasi barang, menyusun laporan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan mengenai barang, melakukan stock opname barang persediaan, serta membuat laporan mutasi barang. Oleh karena itu, implementasi sistem informasi sangat dibutuhkan untuk membantu memudahkan proses pengelolaan barang, meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan barang, serta mempercepat pengambilan keputusan di dalam Dinas Kesehatan.

Persediaan merujuk pada barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk penggunaan di kemudian hari. Contohnya bisa berupa barang habis pakai seperti alat tulis kantor, barang tak habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa, atau bahkan barang bekas pakai seperti komponen bekas.[3] Barang pakai habis yang dikelola oleh pengurus barang dapat berasal dari berbagai sumber seperti Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD),[4] Badan Layanan Umum Daerah (BLUD),[5] Belanja Tidak Terduga (BTT),[6] Hibah,[7] dan Dropping. Dalam Dinas Kesehatan, bagian Pengurus Barang tidak hanya bertanggung jawab untuk mengatur persediaan barang, tetapi juga mengkoordinasi pengurus barang pembantu yang ada di Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas). Namun, pengelolaan administrasi barang pakai habis masih menggunakan sistem konvensional, seperti pencatatan manual dalam buku kemudian diinput ke aplikasi Microsoft Excel.[8] Proses ini memakan waktu yang lama dan mempersulit pelaporan bulanan, yang harus dikirim secara manual dari masing-masing Puskesmas ke Dinas Kesehatan. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang terintegrasi dan efektif untuk mengelola persediaan barang pakai habis. Dengan adanya sistem yang ideal, pengurus barang dapat dengan mudah membuat laporan pemasukan barang, pengeluaran barang, dropping dan mutasi barang serta laporan bulanan.[9] Sistem informasi yang efektif dapat meningkatkan akurasi dan akuntabilitas informasi yang dihasilkan, sehingga memudahkan proses administrasi pengelolaan persediaan barang.[10]

Beberapa penelitian yang menjadi referensi dalam penelitian ini adalah penelitian yang dilakukan oleh Rizka Amalia Hapsari tentang Sistem Akuntansi Persediaan Barang Habis Pakai pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Pemalang. Penelitian tersebut menggunakan software Inventory Control System (ICS) dan menerapkan metode akuntansi berbasis akrual untuk melaksanakan pengelolaan keuangan daerah. Selain itu, Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) juga melakukan pengendalian internal yang mencakup lingkungan pengendalian, penaksiran risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan.[11]

Dalam penelitian kedua oleh Yusup Jauhari Shandi yang berjudul "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pencatatan dan Pelaporan Persediaan Barang Pakai Habis di Perangkat Daerah Kota Bandung Berbasis Online (Web) dengan Pendekatan Progressive Web App (PWA)", dijelaskan bahwa setiap Perangkat Daerah di Kota Bandung harus menjaga keamanan administrasi barang persediaan dengan melakukan pencatatan yang akurat. Hal ini mencakup pengamanan administrasi pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang persediaan. Proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang persediaan harus dilakukan secara langsung saat terjadi penerimaan atau pengeluaran barang persediaan.[12]

Penelitian ketiga yang dilakukan oleh Zaenur Roziqin dengan judul "Information System of Good In and Out Using Fifo Method" membahas tentang pengembangan sistem informasi keluar-masuk persediaan menggunakan metode FIFO. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk menghitung dan memonitor persediaan barang pada perusahaan dengan menggunakan metode First In First Out (FIFO). Metode FIFO digunakan untuk mencegah penurunan kualitas barang karena kadaluarsa dengan menjual barang masuk yang dikeluarkan terlebih dahulu. Sistem informasi persediaan FIFO telah banyak digunakan dan dikembangkan di berbagai perusahaan dengan teknologi dan sistem yang berbeda. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi FIFO berbasis web sehingga informasi persediaan barang dapat diketahui secara jelas dan detail serta penjualan dapat dikontrol menggunakan metode FIFO. Dengan adanya sistem informasi inventory FIFO, admin sebagai pengguna dapat melakukan pemeriksaan atau melihat informasi persediaan barang yang terperinci.[13]

Berdasarkan latar belakang tersebut, dibutuhkan pengembangan sistem informasi berbasis website dengan metode FIFO untuk mencatat barang masuk dan keluar berdasarkan urutan barang pertama masuk,[14] drop/mutasi barang, dan laporan barang pakai habis di Dinas Kesehatan dan Puskesmas di wilayah kabupaten. Sistem informasi online ini diharapkan dapat mempercepat proses pencatatan penerimaan, pengeluaran, dan laporan barang persediaan untuk dievaluasi dan dipantau secara tepat waktu oleh Dinas Kesehatan. Oleh karena itu, penulis merumuskan masalah bagaimana membangun sistem informasi yang sistematis dan terintegrasi untuk membantu pengelolaan barang pakai habis. Tujuan dari penelitian ini adalah 1) Membangun sistem informasi logistik bahan pakai habis yang sistematis dengan menerapkan metode FIFO,[15] 2) Dapat menyatukan laporan realisasi belanja dan laporan barang untuk menghindari ketidaksesuaian antara laporan keuangan dan laporan barang. 3) Dapat memenuhi kebutuhan laporan persediaan per bidang/unit puskesmas/dinas kesehatan. 4) Dapat memenuhi kebutuhan terkait laporan stok opname, rekapitulasi transaksi, dan laporan triwulan/periode. 5) Dapat memenuhi kebutuhan Dinas Kesehatan untuk memastikan keakuratan data dari setiap puskesmas.[16]

 Metode Penelititan

Penelitian menggunakan dua metode, yaitu metode studi kasus dengan pendekatan kualitatif dan metode FIFO. Metode penelitian kualitatif berdasarkan pada filosofi bahwa kebenaran diperoleh melalui cara menangkap gejala atau fenomena dari objek yang diteliti dan kemudian diinterpretasikan. Penelitian kualitatif dilakukan dalam kondisi alami dan pada subjek yang alami. [17]. Metode FIFO adalah metode manajemen persediaan yang memakai stok barang sesuai dengan waktu masuknya, di mana stok yang masuk pertama kali harus dikeluarkan pertama kali dari gudang untuk mencegah kerusakan stok yang terlalu lama disimpan. Metode ini dianggap mudah dan relevan untuk mengatur aliran fisik stok barang dalam gudang penyimpanan.

2.1 TTahapan Penelitian

<italic id="_italic-21">Tahapan Penelitian</italic>

2.2 Identifikasi Masalah

Dalam melakukan penelitian, perlu berdasarkan pada permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu bagaimana membangun sistem informasi manajemen logistik yang efisien, sistematis, saling terintegrasi, serta memungkinkan pengguna untuk mengeluarkan barang tanpa perlu memikirkan harga yang diperoleh sebelumnya.

2 .3 Perancangan Struktur Menu

Perancangan struktur menu adalah perancangan menu berdasarkan hak akses pengguna dalam sistem informasi logistik barang pakai habis. Sistem ini memiliki tiga jenis struktur menu, yaitu Menu User Bidang, Menu User Puskesmas, dan Menu User Barang Pengguna/Admin.

<italic id="italic-36fd53097322ac543cdf935e021039f2">Perancangan struktur menu user UPTD</italic>

2 .4 Perancangan Antarmuka Pengguna

Dalam pengembangan sistem atau aplikasi, penting untuk merancang antarmuka pengguna (user interface) agar memudahkan komunikasi antara sistem atau aplikasi dengan pengguna. Hal terpenting dalam perancangan antarmuka pengguna adalah bagaimana menciptakan tampilan yang baik dan mudah dipahami oleh pengguna.

<italic id="italic-804dc0f5ef9129fd12deb7a9a4b0174f">User Interface</italic>

2.5 Perancangan Database

Perancangan database merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam pembuatan sistem informasi dan berperan penting dalam menjalankan aplikasi tersebut.[16] Oleh karena itu, database yang dirancang harus terdiri dari 13 tabel yang meliputi: (1) User, (2) Ruang, (3) Unit_kerja, (4) Satuan, (5) Kategori_barang, (6) Barang, (7) Sumber_dana, (8) Penyedia, (9) Barang_masuk, (10) Detail_barang_masuk, (11) Barang_keluar, (12) Detail_barang_keluar, dan (13) Adjustment.

2 .6 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

Setelah merancang database, tahap selanjutnya adalah perancangan Entity Relationship Diagram (ERD). Perancangan ERD digunakan untuk memvisualisasikan hubungan antara entitas pada aplikasi yang akan dibangun.

<italic id="_italic-30">Entity Relationship Diagram</italic>

2.7 Implementasi Database

Dalam tahap implementasi database, database yang telah dirancang perlu dibuat di MySQL. [18] Pada sistem informasi management logistic yang dibangun, nama database yang digunakan adalah "logistik" dan memiliki 13 tabel yaitu: (1)User: untuk menyimpan data user, (2) Ruang: untuk menyimpan data ruangan, (3)Unit_kerja: untuk menyimpan data unit kerja, (4) Satuan: untuk menyimpan satuan barang, (5) Kategori_barang: untuk menyimpan kategori barang/kode rekening barang, (6) Barang: untuk menyimpan nama barang, (7) Sumber_dana: untuk menyimpan sumber dana yang digunakan, (8) Penyedia: untuk menyimpan nama rekanan (pihak ke 3), (9) Barang_masuk: untuk menyimpan barang masuk , (10) Detail_barang_masuk: untuk menyimpan detil barang masuk, (11) Barang_keluar: untuk menyimpan barang keluar, (12) Detail_barang_keluar: untuk menyimpan detil barang keluar, (13) Adjustment: untukj meyimpan stok adjustment.

2 .8 Pembuatan Aplikasi

Pada tahap ini, sistem akan diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel. [19] Untuk melakukan pengkodean program, alat bantu yang digunakan adalah Visual Studio Code sebagai text editor, dan XAMPP sebagai server lokal. Dalam proses ini, aplikasi akan dibangun dan dikodekan agar berjalan dengan baik menggunakan bahasa pemrograman PHP serta framework Laravel.

2 .9 Pengujian Aplikasi

Tahap pengujian diperlukan untuk memastikan bahwa sistem berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pada tahap pengujian ini, metode yang digunakan adalah blackbox testing.[20] yaitu pengujian sistem secara menyeluruh tanpa memperhatikan detail implementasi di dalamnya. Fokus dari pengujian ini adalah pada perangkat lunak untuk memastikan bahwa seluruh kondisi input yang diberikan telah memenuhi persyaratan fungsional dalam program, sehingga aplikasi yang dibuat siap untuk digunakan. Rencana pengujian dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Pengujian Aplikasi

Menu Detail Pengujian Jenis Uji
Login Login sebagai Admin/Barang Pengguna Blackbox
Login sebagai Bidang Blackbox
Login sebagai Puskesmas Blackbox
Dashboard Admin Menampilkan informasi kategori barang, barang dan jumlah penyedia Blackbox
Dashboard Bidang & Puskesmas Menampilkan jumlah saldo awal tahun, barang masuk, barang keluar dan saldo akhir. Blackbox
Menu User Berhasil menyimpan mengedit, dan menghapus data User Blackbox
Menu Unit Kerja Berhasil menyimpan mengedit data Unit Kerja Blackbox
Menu Kategori Barang Berhasil menyimpan mengedit Kategori Kode Rekening Belanja Barang Blackbox
Satuan Berhasil menyimpan mengedit data satuan barang Blackbox
Sumber Dana Berhasil menyimpan mengedit data sumber dana Blackbox
Daftar barang Berhasil menyimpan mengedit data barang Blackbox
Ruang Berhasil menyimpan mengedit data ruang Blackbox
Penyedia Berhasil menyimpan mengedit data penyedia Blackbox
Barang Masuk Berhasil menyimpan mengedit, dan menghapus data barang masuk Blackbox
Barang Keluar Berhasil menyimpan mengedit, dan menghapus data Barang Keluar Blackbox
Mutasi Keluar Berhasil menyimpan mengedit, dan menghapus data Mutasi Barang Blackbox
Mutasi Masuk Berhasil menyimpan,mengedit, dan menolak data mutasi barang masuk Blackbox
Stok adjustment Berhasil menyimpan mengedit, dan menghapus data stok adjustment Blackbox
Laporan (saldo awal, Penambahan Persediaan, pengurangan persediaan, stok barang, kartu stok, Lampiran 7A,7B,7C dan 7C) Berhasil mendownload laporan berupa Exel Blackbox
<italic id="italic-4d37a686fd85b737870de164106815a6">Pengujian Login Admin</italic> <italic id="_italic-52">, Bidang dan Puskesmas</italic>

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Username/email: admin/admin@gmail.com Redirect ke halaman Dashboard Redirect ke halaman Dashboard Diterima
Password: 123456
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada Muncul alert “Please fill out this field” Muncul alert “Please fill out this field” Diterima
field email
Data kosong pada Muncul alert “Please fill out this field” Muncul alert “Please fill out this field” Diterima
field password
Data email tidak Muncul alert “These credentials do not match our records” Muncul alert “These credentials do not match our records” Diterima
Valid
Data email & Muncul alert “These credentials do not match our records” Muncul alert “These credentials do not match our records” Diterima
password salah
Pengujian Dashboard

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Setelah login Redirect ke halaman Dashboard Redirect ke halaman Dashboard Diterima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Belum login Redirect ke halaman login Redirect ke halaman login Diterima
Pengujian Dashboard

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Setelah login Redirect ke halaman Dashboard Redirect ke halaman Dashboard Diterima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Belum login Redirect ke halaman login Redirect ke halaman login Diterima
Pengujian Menu User

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Username : admin Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman User Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman User Diterima
Name : administrator
Hp/wa/telp: 085730228854
Email : admin@gmail.com
Password : 123456
User role : Pengurus barang pengguna
Unit kerja : dinas kesehatan
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field username Muncul alert “The username must be a string” Muncul alert “The username must be a string” Diterima
Data kosong pada field name Muncul alert “The name must be a string” Muncul alert “The name must be a string” Diterima
Data kosong pada field email Muncul alert “The email must be a string” Muncul alert “The email must be a string” Diterima
Data kosong pada field password Muncul alert “The password field is required.” Muncul alert “The password field is required.” Diterima
Data kosong pada field user role Muncul alert “The type field is required” Muncul alert “The type field is required” Diterima
Pengujian Menu Unit Kerja

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan
Nama unit kerja : labkesda Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman unit kerja Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman unit kerja
Tingkat (1=induk 2 = uptd/bidang) : 2
Tanggal penguncian : pilih tanggal rencana penguncian sistem
Pengujian Kategori Barang

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Kode rekening : 510201010001 Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Kategori Barang Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Kategori barang Diterima
Nama Kategori : Belanja Bahan-Bahan Bangunan Dan Konstruksi
Tingkat : 6
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Kode Rekening Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Nama Kategori Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Tingkat Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Pengujian Satuan

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama Satuan : Kantong Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Satuan Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Satuan Diterima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama Satuan Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Sumber Dana

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama Sumber Dana : APBD Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Sumber Dana Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Sumber Dana Diterima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Sumber Dana Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Barang

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama barang : Korek api Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Barang Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman Barang Diterima
Kategori Barang : perabot kantor
Satuan : Pcs
Keterangan : Korek api
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field kategori barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Satuan Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field keterangan Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Daftar Ruang

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama ruang : tata usaha Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar ruang Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar ruang Diterima
Unit kerja : puskesmas urangagung
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama Ruang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Unit Kerja Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Daftar Penyedia

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama penyedia : cv sinar jaya Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar penyedia Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar penyedia Diterima
NPWP : 81.421.538.0-617.000
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama penyedia Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field NPWP Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Daftar barang Masuk

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal Masuk : pilih tanggal Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar barang masuk Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar barang masuk Diterima
Sumber Dana : BLUD
Unit Kerja : Kesga
Penyedia : Cv sinar jaya
No. Nota : 900/123/1234567/2022
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field Sumber Dana Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Sumber Unit Kerja Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Sumber Penyedia Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field No nota Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Daftar Detail Barang Masuk

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama Barang : bolpoint Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail barang masuk Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail barang masuk Diterima
Kategori Barang : alat tulis kantor
qty : 2
harga satuan : 23.000
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama Barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Kategori Barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Sumber qty Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field harga satuan Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Daftar Barang Keluar

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal Keluar : pilih tanggal Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar barang masuk Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar barang masuk Diterima
Sumber Dana : BLUD
Unit Kerja : kesga
Ruang : -
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field Sumber Dana Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Sumber Unit Kerja Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Ruang (login bidang) Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Daftar Detail Barang keluar

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama Barang : kertas hvs Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail barang keluar Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail barang keluar Diterima
Qty :5
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama Barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field qty Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Daftar Mutasi Keluar

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal Keluar : pilih tanggal Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar mutasi keluar Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar mutasi keluar Diterima
Sumber Dana : APBD
Unit Penerima : Puskesmas Urangagung
Keterangan : Kertas hvs 5 rim saya titipkan driver atas nama rudi
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field Sumber Dana Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Sumber Unit Penerima Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Keterangan Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Daftar Detail Mutasi keluar

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Nama Barang : kertas hvs Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail mutasi keluar Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar detail mutasi keluar Diterima
Kategori barang : alat tulis
Qty :5
Harga Satuan : 47.000
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Nama Barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Kategori barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Qty Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field Harga Satuan Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Daftar Mutasi Masuk

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal Terima : pilih tanggal Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar mutasi masuk Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar mutasi masuk Diterima
Status : Diterima/ditolak
Keterangan : sudah di terima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field status Muncul status “Menungu” Muncul status “Menungu” Diterima
Data kosong pada field Keterangan Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Daftar Stok Adjustment

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal: pilih tanggal Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar Stok adjustment Data tersimpan ke dalam database, redirect ke halaman daftar stok adjustment Diterima
Sumber dana : apbd
Barang : kertas hvs
Keterangan : kertas hvs rill sisa 30 karena didistribusikan ke ruangan tanpa pencatatan
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima
Data kosong pada field sumber dana Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field barang Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Muncul alert “Some error occurred! Please Try Again” Diterima
Data kosong pada field keterangan Data Tersimpan Data Tersimpan Diterima

Tabel 21

Laporan

Kasus dan hasil uji (data normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Tanggal: pilih tanggal Terdownload Laporan Berupa Exel Terdownload Laporan Berupa Exel Diterima
Kasus dan hasil uji (data tidak normal)
Data Masukan Harapan Pengamatan Kesimpulan
Data kosong pada field Tanggal masuk Laporan Tidak Dapat didownload Laporan Tidak Dapat didownload Diterima
Hasil dan Pembahasan

Sistem informasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 8.1 dengan framework Laravel versi 9 di sisi server, serta Vue.js di sisi klien. Untuk basis data, digunakan MySql. Aplikasi ini dapat dioperasikan melalui browser seperti Chrome, Mozilla Firefox, atau Opera. Berikut adalah beberapa tampilan antarmuka yang sudah dibangun dalam sistem informasi ini.

a) Halaman Dashboard

<italic id="_italic-349">Halaman Dashboard</italic>

b) Halaman Transaksi Barang Masuk. Seperti yang di sajikan pada gambar 6.

<italic id="_italic-352">Halaman Transaksi Barang Masuk</italic>

c) Halaman Transaksi Barang

<italic id="_italic-355">Halaman Transaksi Barang Keluar</italic>

d) Halaman transaksi mutasi keluar.

<italic id="_italic-358">Halaman Transaksi Mutasi Keluar</italic>

e) Halaman Transaksi Mutasi

<italic id="_italic-361">Halaman Transaksi Mutasi Masuk</italic>

f) Halaman laporan kartu stok merupakan halaman untuk mendownload laporan kartu stok barang seperti gambar 10.

<italic id="_italic-364">Halaman Laporan Kartu Stok</italic>

g) Berdasarkan perhitungan dengan menggunakan metode FIFO, diperoleh hasil stok barang yang didasarkan pada barang yang pertama kali masuk sesuai dengan tanggal pengeluaran terlebih dahulu. Dengan metode ini, barang yang terakhir masuk akan dikeluarkan pada tanggal yang lebih akhir.

<italic id="_italic-365">Hasil Perhitungan Persediaan Barang Pakai Habis Menggunakan Metode FIFO</italic>

Nama Barang : CETAK BUKU
Satuan : buku
No Tanggal Masuk Keluar Sisa Keterangan Harga
1 1/1/2022 Saldo Awal
2 26/12/2022 7 7 CETAK BUKU() 468,250.00
3 26/12/2022 3 10 CETAK BUKU() 298,590.00
4 26/12/2022 40 50 CETAK BUKU() 44,800.00
5 27/12/2022 3 53 CETAK BUKU() 298,590.00
6 30/12/2022 3 50 CETAK BUKU(GIZI)
Simpulan

Berdasarkan analisis sistem dan implementasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa aplikasi Sistem Informasi Logistik Barang Pakai Habis Berbasis Web dapat digunakan sebagai pengganti laporan barang yang masih bersifat konvensional. Aplikasi ini mudah digunakan dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat. Oleh karena itu, aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen logistik barang pakai habis. Diharapkan dengan penggunaan aplikasi ini, pengelolaan stok barang dapat lebih terkontrol dan efektif sehingga kebutuhan perusahaan dapat terpenuhi dengan lebih baik.

Aplikasi pencatatan dan pelaporan persediaan pakai habis ini diharapkan dapat membantu perangkat daerah dalam menghasilkan laporan yang sesuai dengan permintaan BPKAD yang memerlukan laporan atas keluar masuk barang persediaan per bulan. Namun, kendala jaringan internet dapat menjadi hambatan dalam penggunaan aplikasi berbasis web ini, terutama pada akhir tahun ketika beban koneksi meningkat.

Sebagai saran untuk penelitian selanjutnya, perlu dilakukan penambahan fitur laporan mutasi barang keluar, pengeluaran barang berdasarkan order tiap ruang, dan pengembangan aplikasi dalam bentuk mobile app. Meskipun aplikasi ini sudah diadopsi dalam bentuk responsive web app, tetapi pengembangan aplikasi mobile app dapat mempermudah penggunaan aplikasi dan memperluas jangkauan pengguna aplikasi. Selain itu, perlu juga dilakukan penelitian terkait solusi alternatif dalam mengatasi kendala jaringan internet agar aplikasi dapat berjalan dengan lancar tanpa terganggu oleh masalah jaringan.