Dalam konteks perencanaan mutu, SD Terpadu Nurul Hidayah melakukan perencanaan dalam bidang pembelajaran, sumber daya manusia (guru dan tenaga kependidikan), serta sarana prasana. Perencanaan mutu untuk masing- masing bidang dijelaskan sebagai berikut:
SD Terpadu Nurul Hidayah melakukan perencanaan mutu pembelajaran melalui penyusunan kurikulum yayasan yang terintegrasi dengan kurikulum nasional, serta penguatan program unggulan seperti Tahfizh Al-Qur’an, pendidikan akhlak, dan pembiasaan ibadah. Perencanaan ini berfungsi untuk meningkatkan kinerja sekolah [22]. Penyusunan kurikulum dilakukan secara terstruktur dengan berpedoman pada visi, misi, dan tujuan sekolah yang menekankan keseimbangan antara pencapaian akademik dan pembentukan karakter Islami. Lebih dari itu, penyusunan kurikulum dilakukan dengan melibatkan kepala sekolah, guru kelas, guru mata pelajaran, serta koordinator program unggulan melalui forum rapat kerja dan diskusi internal sekolah, sehingga kurikulum yang disusun dapat merepresentasikan kebutuhan riil peserta didik dan kondisi faktual sekolah. Selanjutnya, berdasarkan kurikulum tersebut, setiap awal semester dilakukan penyusunan/ update rencana pembelajaran.
SDM di SD Terpadu Nurul Hidayah terdiri dari 2, yaitu guru dan tenaga kependidikan. Perencanaan mutu untuk guru dilakukan dengan menyusun rencana penempatan guru sesuai dengan kualifikasi akademik dan kompetensi yang dimiliki. Hasil observasi dan wawancara dengan pimpinan sekolah menunjukkan bahwa 70% SD Terpadu Nurul Hidayah mempunyai kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan. Khusus untuk program Tahfiz yang dikembangkan oleh sekolah, hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam perencanaan guru terdapat kekurang sebesar 30% dari jumlah yang seharusnya tersedia. Dampak dari kekurangan ini adalah pada beban kerja guru yang tidak merata.[21].
Perencanaan lain untuk guru dan tendik dilakukan melalui penyusunan rencana pelatihan internal, in-house training, dan pembinaan rutin pada awal dan pertengahan semester. Pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan kompetensi guru dan tendik [20].
Perencanaan mutu sarana dan prasarana dilakukan melalui penyusunan rencana kebutuhan untuk memenuhi pembelajaran siswa. Pemenuhan sarana dan prasarana sekolah dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan. Beberapa sarana prasarana yang direncanakan antara lain kebutuhan ruang kelas, buku, ATK dan lainnya. Perencanaan ini digunakan sebagai dasar pengadaan pada proses pelaksanaan sekolah.
Pelaksanaan mutu pembelajaran di SD Nurul Hidayah Papua dilaksanakan sebagai bentuk implementasi dari perencanaan mutu yang telah disusun sebelumnya. Proses pembelajaran dirancang untuk mengintegrasikan kurikulum nasional dengan kurikulum yayasan, sehingga pembelajaran tidak hanya berorientasi pada pencapaian kompetensi akademik, tetapi juga pada pembentukan karakter Islami peserta didik. Guru menerapkan variasi metode pembelajaran, seperti ceramah interaktif, diskusi kelompok, tanya jawab, demonstrasi, serta pembiasaan nilai-nilai keagamaan dalam kegiatan pembelajaran sehari-hari.[23]. Secara operasional, kegiatan pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal pembelajaran harian yang telah ditetapkan oleh sekolah dan tertuang dalam dokumen perencanaan seperti kalender akademik, program tahunan, program semester, serta Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Pelaksanaan pembelajaran dimulai dari kegiatan pendahuluan, inti, hingga penutup, yang seluruhnya mengacu pada perencanaan yang telah disusun oleh guru.
Model dan metode pembelajaran yang diterapkan oleh guru telah disesuaikan dengan perencanaan pembelajaran. Guru menggunakan variasi metode pembelajaran untuk menciptakan suasana belajar yang aktif, efektif, dan menyenangkan. Metode ceramah interaktif digunakan pada tahap awal pembelajaran untuk menyampaikan konsep dasar dan mengaitkan materi dengan pengalaman peserta didik. Selanjutnya, metode diskusi kelompok diterapkan untuk melatih kemampuan berpikir kritis, kerja sama, serta keberanian peserta didik dalam menyampaikan pendapat. Sedangkan untuk Metode tanya jawab digunakan secara berkelanjutan selama proses pembelajaran untuk mengukur pemahaman siswa dan mendorong partisipasi aktif. Selain itu, guru juga menerapkan metode demonstrasi, khususnya pada mata pelajaran yang membutuhkan praktik langsung atau pemahaman prosedural. Pembiasaan nilai-nilai keagamaan, seperti membaca doa sebelum dan sesudah pembelajaran, pembacaan Al-Qur’an, serta penanaman sikap disiplin, jujur, dan tanggung jawab, menjadi bagian integral dari proses pembelajaran sehari-hari. Hal ini menunjukkan bahwa pelaksanaan pembelajaran tidak hanya menekankan aspek kognitif, tetapi juga aspek afektif dan spiritual peserta didik.
Sedangkan untuk kesesuaian Materi pembelajaran yang disampaikan oleh guru telah disesuaikan dengan kurikulum nasional dan diperkaya dengan muatan khas kurikulum yayasan. Materi disusun secara sistematis dan bertahap sesuai dengan tingkat perkembangan peserta didik serta mengacu pada kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang telah dirumuskan. Guru memastikan bahwa materi yang diajarkan relevan dengan kebutuhan peserta didik dan selaras dengan nilai-nilai Islam yang menjadi ciri khas sekolah.
Pelaksanaan mutu SDM di SD Terpadu Nurul Hidayah Papua dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari perencanaan mutu yang telah ditetapkan oleh sekolah. Pengelolaan SDM diarahkan untuk memastikan bahwa seluruh tenaga pendidik dan kependidikan bekerja secara profesional, disiplin, serta selaras dengan visi dan misi sekolah Islam terpadu.
Penempatan dan pembagian tugas SDM dilakukan Dalam pelaksanaan penempatan dan pembagian tugas berbasis kompetensi, disampaing menjadi guru kelas juga diberi tugas tambahan sebagai guru tahfizh. Hal ini dilakukan sebagai bentuk penyesuaian kelembagaan terhadap keterbatasan jumlah guru tahfizh yang tersedia. Penugasan tambahan tersebut tetap mempertimbangkan kemampuan dasar guru dalam membaca dan menghafal Al-Qur’an, sehingga pelaksanaan pembelajaran tahfizh tetap berjalan secara efektif meskipun terdapat keterbatasan sumber daya manusia. sementara guru tahfizh ditugaskan berdasarkan kompetensi hafalan Al-Qur’an dan penguasaan metodologi pembelajaran tahfizh.
Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, seluruh SDM bekerja mengacu pada standar kinerja dan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan oleh sekolah. Standar kinerja guru mencakup perencanaan pembelajaran, pelaksanaan pembelajaran, penilaian hasil belajar, serta pembinaan karakter dan akhlak peserta didik. SOP kerja menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas administratif, kedisiplinan waktu, serta tata cara pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan kegiatan sekolah lainnya. Dengan adanya standar dan SOP tersebut, pelaksanaan tugas menjadi lebih terarah, terukur, dan konsisten, sehingga mendukung tercapainya mutu pembelajaran yang diharapkan. sedangkan Pembinaan disiplin dan budaya kerja dilakukan secara berkelanjutan melalui keteladanan pimpinan, pembiasaan, serta pengawasan rutin. Kepala sekolah dan pimpinan yayasan berperan sebagai teladan dalam hal kedisiplinan, tanggung jawab, dan etos kerja. Disiplin waktu, kerapian administrasi, serta komitmen terhadap tugas menjadi bagian dari budaya kerja yang terus ditanamkan. Selain itu, pembinaan budaya kerja Islami dilakukan melalui kegiatan keagamaan bersama, seperti doa pagi, pembacaan Al-Qur’an, serta penguatan nilai-nilai keikhlasan, amanah, dan kerja sama. Pendekatan ini bertujuan untuk membentuk lingkungan kerja yang kondusif, harmonis, dan bernilai spiritual.
Pengembangan kompetensi SDM dilakukan melalui berbagai kegiatan peningkatan profesionalisme secara berkelanjutan. Guru didorong untuk mengikuti pelatihan, workshop, seminar pendidikan, serta kegiatan Kelompok Kerja Guru (KKG) baik di tingkat sekolah maupun di luar sekolah. Selain itu, setiap bulan sekolah juga menyelenggarakan pembinaan internal, seperti supervisi akademik, diskusi pedagogik, dan sharing praktik baik antar guru. Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kompetensi pedagogik, profesional, sosial, dan kepribadian guru agar mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan kurikulum dan kebutuhan peserta didik.
Disamping itu, Sekolah juga menerapkan sistem penghargaan dan konsekuensi sebagai bagian dari pengendalian mutu SDM. Penghargaan diberikan kepada guru dan tenaga kependidikan yang menunjukkan kinerja baik, dedikasi tinggi, dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas, baik dalam bentuk apresiasi non-materi maupun bentuk lain yang bersifat motivasional. Sementara itu, konsekuensi atau pembinaan diberikan kepada SDM yang belum memenuhi standar kinerja atau melanggar ketentuan yang berlaku, melalui mekanisme teguran, pembinaan, dan evaluasi kinerja. Sistem ini bertujuan untuk menumbuhkan rasa tanggung jawab, meningkatkan motivasi kerja, serta mendorong perbaikan kinerja secara berkelanjutan.
SD Tepadu Nurul Hidayah dalam Pelaksanaan mutu sarana dan prasarana dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia secara optimal untuk mendukung proses pembelajaran. Hasil observasi dan wawancara dengan pimpinan sekolah menunjukkan bahwa 70% belum memadai, dan 30% fasilas sudah memadai. Sekolah berupaya menyesuaikan penggunaan ruang kelas, media pembelajaran, serta fasilitas pendukung lainnya agar tetap dapat menunjang kegiatan belajar mengajar meskipun dalam kondisi keterbatasan. Pemanfaatan ruang alternatif, seperti serambi, menjadi solusi sementara dalam mengatasi keterbatasan ruang belajar.[25].
1)Pengadaan dan Penyediaan Sarana dan Prasarana Sesuai Rencana dan Standar
Pengadaan dan penyediaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan perencanaan kebutuhan yang disusun oleh sekolah dengan mengacu pada rencana kerja sekolah serta standar sarana dan prasarana pendidikan. Perencanaan ini mempertimbangkan prioritas kebutuhan pembelajaran, ketersediaan anggaran, serta kondisi riil sekolah. Dalam pelaksanaannya, sekolah berupaya menyediakan sarana pokok pembelajaran seperti ruang kelas, meja dan kursi belajar, papan tulis, serta media pembelajaran sederhana yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar. Meskipun belum seluruh sarana terpenuhi secara ideal, pengadaan dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan dan kebutuhan yang paling mendesak.
2)Pemanfaatan Sarana dan Prasarana untuk Pembelajaran
Pemanfaatan sarana dan prasarana pembelajaran diatur agar dapat digunakan secara efektif dan merata. Ruang kelas digunakan sesuai jadwal pembelajaran yang telah ditetapkan, sehingga setiap kelas memperoleh waktu dan ruang belajar yang proporsional. Dalam kondisi keterbatasan ruang, sekolah memanfaatkan ruang alternatif, seperti serambi atau area tertentu di lingkungan sekolah, sebagai solusi sementara untuk mendukung kegiatan pembelajaran. Setiap penggunaan sarana dan prasarana berada di bawah tanggung jawab guru kelas atau guru mata pelajaran yang bersangkutan, sehingga pemanfaatannya dapat terkontrol dan tetap terjaga fungsinya.
3)Pemeliharaan Rutin dan Berkala
Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan secara rutin dan berkala untuk menjaga kelayakan serta keberlangsungan fungsi fasilitas sekolah. Pemeliharaan rutin meliputi kegiatan kebersihan ruang kelas, perawatan peralatan pembelajaran, serta pengecekan kondisi sarana secara sederhana yang dilakukan oleh guru dan peserta didik melalui pembiasaan menjaga fasilitas sekolah. Sementara itu, pemeliharaan berkala dilakukan melalui perbaikan ringan maupun perawatan fasilitas yang mengalami kerusakan, sesuai dengan kemampuan sekolah. Upaya pemeliharaan ini bertujuan untuk memperpanjang usia pakai sarana dan prasarana serta menciptakan lingkungan belajar yang aman dan nyaman.
4)Inventarisasi Sarana dan Prasarana
Inventarisasi sarana dan prasarana dilakukan secara administratif melalui pencatatan barang milik sekolah dalam buku atau daftar inventaris. Setiap sarana dan prasarana yang dimiliki dicatat berdasarkan jenis, jumlah, kondisi, serta lokasi penggunaannya. Inventarisasi ini menjadi dasar bagi sekolah dalam melakukan pengawasan, perencanaan pengadaan selanjutnya, serta evaluasi kondisi sarana dan prasarana. Dengan adanya pencatatan inventaris yang tertib, sekolah dapat mengelola sarana dan prasarana secara lebih sistematis meskipun dalam keterbatasan fasilitas.
a.Evaluasi mutu pembelajaran
Evaluasi mutu pembelajaran di SD Terpadu Nurul Hidayah dilaksanakan secara berkelanjutan sebagai bagian dari upaya penjaminan mutu pendidikan. Evaluasi dilakukan melalui penilaian formatif dan sumatif, observasi sikap, serta penilaian keterampilan dan pengetahuan peserta didik. Evaluasi mutu pembelajaran di SD Terpadu Nurul Hidayah Papua dilaksanakan secara berkelanjutan sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu pendidikan. Evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui tingkat ketercapaian tujuan pembelajaran serta menjadi dasar perbaikan proses pembelajaran secara berkesinambungan.
1)Waktu Pelaksanaan Evaluasi
Evaluasi pembelajaran dilakukan pada beberapa tahapan waktu. Penilaian formatif dilaksanakan selama proses pembelajaran berlangsung, baik pada akhir satu pertemuan maupun setelah penyelesaian satu submateri. Evaluasi ini bertujuan untuk memantau perkembangan belajar peserta didik secara berkelanjutan.
Sementara itu, penilaian sumatif dilaksanakan pada akhir satuan waktu tertentu, seperti akhir tema, akhir tengah semester, dan akhir semester. Selain itu, evaluasi sikap dan pembiasaan nilai keagamaan dilakukan secara kontinu melalui pengamatan harian selama peserta didik mengikuti kegiatan pembelajaran dan aktivitas sekolah.
2)Bentuk Evaluasi Pembelajaran
Bentuk evaluasi pembelajaran yang diterapkan bersifat beragam dan disesuaikan dengan karakteristik kompetensi yang dinilai. Evaluasi tertulis digunakan untuk mengukur penguasaan pengetahuan, seperti melalui tes pilihan ganda, isian, dan uraian. Evaluasi lisan dilakukan melalui tanya jawab, presentasi, serta hafalan, khususnya pada mata pelajaran tertentu dan program tahfizh Al-Qur’an. Selain itu, evaluasi keterampilan dilakukan melalui penilaian praktik, unjuk kerja, dan penugasan, sedangkan evaluasi sikap dilakukan melalui observasi langsung terhadap perilaku peserta didik selama proses pembelajaran dan kegiatan keagamaan sehari-hari.
3)Indikator Penilaian
Indikator penilaian disusun mengacu pada kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan dalam kurikulum. Indikator pengetahuan meliputi pemahaman konsep, kemampuan menjawab soal, dan penguasaan materi pembelajaran. Indikator keterampilan mencakup kemampuan mempraktikkan keterampilan tertentu, ketepatan dalam menyelesaikan tugas, serta kemandirian dalam belajar.Sementara itu, indikator sikap meliputi kedisiplinan, tanggung jawab, keaktifan, kerja sama, serta penerapan nilai-nilai Islami dalam perilaku sehari-hari. Indikator-indikator tersebut digunakan sebagai dasar dalam menentukan capaian hasil belajar peserta didik sekaligus sebagai bahan refleksi bagi guru untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. Hasil evaluasi ini digunakan untuk mengukur ketercapaian kompetensi peserta didik sekaligus sebagai dasar refleksi bagi guru dalam memperbaiki strategi pembelajaran.
Pelaksanaan evaluasi pembelajaran tidak hanya berfokus pada hasil akhir belajar, tetapi juga pada proses pembelajaran yang berlangsung di kelas. Evaluasi langsung proses pembelajaran dilakukan selama kegiatan belajar mengajar berlangsung di kelas. Evaluasi ini dilaksanakan secara berkelanjutan, baik pada saat pembelajaran harian maupun dalam rentang waktu tertentu, seperti mingguan dan bulanan. Guru melakukan pengamatan langsung terhadap keaktifan peserta didik, interaksi guru dan siswa, penerapan metode pembelajaran, serta keterlaksanaan kegiatan pendahuluan, inti, dan penutup sesuai dengan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).Dengan demikian, evaluasi mutu pembelajaran berfungsi sebagai instrumen pengendalian mutu yang berorientasi pada peningkatan kualitas pembelajaran secara berkelanjutan.[26]. Hasil evaluasi pembelajaran, baik yang berfokus pada proses maupun hasil belajar, disampaikan kepada orang tua peserta didik secara terstruktur. Penyampaian dilakukan terutama dalam bentuk laporan hasil belajar pada akhir semester yang memuat nilai pengetahuan, keterampilan, dan sikap. Selain itu, informasi terkait perkembangan belajar dan sikap peserta didik juga disampaikan melalui buku penghubung, rapor, serta komunikasi langsung antara guru dan orang tua, baik pada saat pertemuan wali murid maupun dalam forum konsultasi tertentu.
b.Evalusi mutu SDM
Pelaksanaan Evaluasi mutu sumber daya manusia di SD Terpadu Nurul Hidayah dilakukan melalui penilaian kinerja guru dan tenaga kependidikan, yang mencakup aspek perencanaan pembelajaran, pelaksanaan pembelajaran, serta tanggung jawab profesional. Evaluasi ini dilaksanakan melalui supervisi akademik, rapat evaluasi internal, dan refleksi kinerja secara berkala.[27]. Pelaksanaan mutu sumber daya manusia di SD Terpadu Nurul Hidayah difokuskan pada upaya peningkatan profesionalisme guru dan tenaga kependidikan melalui pembinaan berkelanjutan. Sekolah melaksanakan supervisi akademik secara rutin yang dilakukan oleh kepala sekolah, meliputi observasi proses pembelajaran, penelaahan perangkat pembelajaran, serta pemberian umpan balik konstruktif kepada guru. Supervisi ini bertujuan untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan pembelajaran dengan perencanaan yang telah ditetapkan serta meningkatkan kualitas kinerja guru.[24] sedangkan Supervisi akademik dilaksanakan secara rutin dan terjadwal, umumnya dilakukan minimal satu kali dalam satu semester. Selain supervisi terjadwal, kepala sekolah juga melaksanakan supervisi insidental apabila ditemukan kebutuhan khusus, seperti adanya kendala dalam proses pembelajaran atau hasil evaluasi belajar peserta didik yang belum optimal. Pelaksanaan supervisi disesuaikan dengan kalender akademik sekolah agar tidak mengganggu proses pembelajaran, sehingga supervisi dapat berjalan efektif dan efisien.
Adapun Bentuk supervisi akademik dilakukan melalui beberapa teknik, baik secara langsung maupun tidak langsung. Supervisi langsung dilaksanakan melalui observasi kelas untuk mengamati proses pembelajaran secara nyata, mencakup metode pembelajaran yang digunakan, pengelolaan kelas, interaksi guru dan peserta didik, serta penerapan nilai-nilai keislaman dalam pembelajaran. Selain observasi, supervisi juga dilakukan melalui wawancara atau dialog reflektif antara kepala sekolah dan guru untuk menggali kendala, kebutuhan, serta persepsi guru terhadap pelaksanaan pembelajaran.
Tindak lanjut dari supervisi akademik dilakukan dalam bentuk pemberian umpan balik konstruktif dan pembinaan profesional kepada guru. Hasil supervisi disampaikan secara personal melalui pertemuan individu, dengan menekankan pada aspek yang telah baik serta aspek yang perlu ditingkatkan. Selain itu, hasil supervisi juga menjadi bahan pembahasan dalam rapat evaluasi internal untuk merumuskan langkah perbaikan secara kolektif. Tindak lanjut lainnya berupa pendampingan, bimbingan teknis, serta rekomendasi untuk mengikuti pelatihan atau kegiatan pengembangan kompetensi guru. Dengan demikian, supervisi akademik tidak hanya berfungsi sebagai alat penilaian, tetapi juga sebagai sarana pembinaan dan peningkatan mutu sumber daya manusia secara berkelanjutan. Evaluasi proses pembelajaran tidak selalu disampaikan secara rinci dalam bentuk angka kepada orang tua, tetapi lebih banyak disampaikan dalam bentuk deskripsi perkembangan sikap, keaktifan, dan perilaku belajar peserta didik. Informasi ini bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh kepada orang tua mengenai perkembangan anak serta mendorong terjalinnya kerja sama antara sekolah dan orang tua dalam mendukung peningkatan kualitas pembelajaran.
c.Evaluasi mtu sarana prasaranan
Evaluasi mutu sarana dan prasarana dilakukan melalui peninjauan berkala terhadap kondisi dan pemanfaatan fasilitas pembelajaran. Evaluasi ini bertujuan untuk mengidentifikasi kesesuaian sarana yang tersedia dengan kebutuhan pembelajaran serta menentukan prioritas pengadaan dan perbaikan fasilitas.[28] Oleh karena itu, evaluasi mutu sarana dan prasarana perlu ditindaklanjuti dengan perencanaan pengembangan fasilitas yang lebih sistematis agar dapat mendukung peningkatan mutu pembelajaran secara optimal.[29]
1.Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana
Evaluasi ketersediaan dilakukan dengan membandingkan jumlah dan jenis sarana dan prasarana yang dimiliki sekolah dengan kebutuhan pembelajaran yang telah direncanakan. Peninjauan ini mencakup ketersediaan ruang kelas, perabot pembelajaran, media belajar, serta fasilitas pendukung lainnya.
2.Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana
Evaluasi kelayakan dilakukan dengan menilai kondisi fisik sarana dan prasarana, seperti tingkat kerusakan, fungsi, dan kenyamanan penggunaannya. Penilaian ini dilakukan melalui observasi langsung dan pencatatan kondisi fasilitas. Sarana yang masih layak digunakan dipertahankan dan dirawat, sementara sarana yang mengalami kerusakan ringan maupun berat dicatat sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan atau penggantian.
3.Evaluasi Keamanan Sarana dan Prasarana
Aspek keamanan menjadi bagian penting dalam evaluasi mutu sarana dan prasarana. Sekolah melakukan peninjauan terhadap potensi risiko yang dapat membahayakan peserta didik dan warga sekolah, seperti kondisi bangunan, perabot, serta fasilitas pendukung lainnya. Sarana yang berpotensi menimbulkan risiko keselamatan diidentifikasi dan ditindaklanjuti dengan perbaikan sederhana atau pembatasan penggunaan. Evaluasi ini bertujuan untuk menciptakan lingkungan belajar yang aman dan kondusif.
4.Evaluasi Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Evaluasi pemanfaatan dilakukan dengan meninjau sejauh mana sarana dan prasarana yang tersedia digunakan secara optimal dalam proses pembelajaran. Penilaian ini mencakup kesesuaian penggunaan ruang kelas, media pembelajaran, serta ruang alternatif yang dimanfaatkan dalam kondisi keterbatasan. Evaluasi pemanfaatan juga melihat keteraturan penggunaan fasilitas sesuai jadwal dan tanggung jawab pengguna, sehingga sarana yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan tidak mengalami pemborosan.
5.Evaluasi Efektivitas Biaya
Evaluasi efektivitas biaya dilakukan dengan mempertimbangkan kesesuaian antara anggaran yang dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh dari penggunaan sarana dan prasarana. Sekolah menilai apakah pengadaan dan pemeliharaan fasilitas telah memberikan kontribusi nyata terhadap kelancaran dan kualitas pembelajaran. Dalam kondisi keterbatasan anggaran, sekolah mengutamakan penggunaan biaya secara efisien dengan memaksimalkan sarana yang ada dan merencanakan pengadaan secara bertahap berdasarkan skala prioritas.
Temuan penelitian menunjukkan bahwa perencanaan mutu pembelajaran di SDIT Nurul Hidayah Papua pada dasarnya telah mengadopsi dan menerapkan prinsip-prinsip manajemen mutu pendidikan secara cukup konsisten, khususnya dalam dimensi perencanaan strategis dan upaya pencegahan permasalahan sejak tahap awal. Hal ini tercermin dari adanya perumusan visi dan misi sekolah yang jelas, pengembangan kurikulum yang terstruktur, serta penyelenggaraan program-program unggulan yang dirancang sebagai instrumen penjaminan mutu pembelajaran.
Dengan demikian, perencanaan tersebut menunjukkan adanya komitmen kelembagaan yang kuat dalam menjaga dan meningkatkan kualitas pembelajaran, hasil penelitian juga mengungkapkan bahwa perencanaan pada aspek sumber daya manusia dan sarana prasarana belum sepenuhnya optimal. Keterbatasan dalam pemetaan kebutuhan tenaga pendidik serta ketercukupan fasilitas pembelajaran menunjukkan adanya kesenjangan antara perencanaan yang telah disusun dengan kondisi faktual di lapangan. Oleh karena itu, perencanaan mutu pembelajaran masih memerlukan penguatan yang lebih komprehensif dan berkelanjutan agar mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan riil sekolah serta mendukung pencapaian mutu pembelajaran secara optimal.[36]
Pelaksanaan manajemen mutu pembelajaran menunjukkan bahwa pihak sekolah telah melakukan berbagai upaya untuk mengimplementasikan perencanaan yang telah disusun ke dalam praktik pembelajaran secara nyata dan operasional. Hal ini tercermin dari penerapan beragam metode pembelajaran yang disesuaikan dengan karakteristik peserta didik, pelaksanaan supervisi akademik yang dilakukan secara berkala sebagai bentuk pembinaan profesional guru, serta keberlangsungan program tahfizh yang dijalankan secara konsisten sebagai bagian dari program unggulan sekolah. Berbagai praktik tersebut dapat dipandang sebagai indikator positif bahwa prinsip-prinsip manajemen mutu pembelajaran telah mulai diinternalisasikan dalam proses pembelajaran.
Meskipun demikian, hasil penelitian juga mengungkapkan bahwa pelaksanaan manajemen mutu pembelajaran belum sepenuhnya mencapai kondisi yang ideal. Keterbatasan sarana dan prasarana pembelajaran masih menjadi faktor penghambat dalam mengoptimalkan proses pembelajaran, khususnya dalam mendukung inovasi dan pemanfaatan media pembelajaran yang lebih variatif. Selain itu, penerapan pembelajaran yang berorientasi pada peserta didik (student-centered learning) belum dilaksanakan secara optimal, sehingga berdampak pada tingkat partisipasi aktif dan kemandirian belajar siswa. Kondisi ini menunjukkan bahwa, meskipun implementasi manajemen mutu pembelajaran telah berjalan, masih diperlukan upaya penguatan dan perbaikan berkelanjutan agar mutu pembelajaran yang ideal dapat terwujud secara lebih optimal dan berkesinambungan.[37]
Sistem evaluasi dan pengendalian mutu pembelajaran yang dilaksanakan oleh sekolah pada dasarnya telah mencerminkan penerapan prinsip perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) dalam pengelolaan pendidikan. Hal ini terlihat dari pelaksanaan evaluasi pembelajaran secara rutin serta evaluasi terhadap program tahfizh yang dijadikan sebagai instrumen untuk menilai ketercapaian tujuan pembelajaran dan efektivitas program unggulan. Hasil evaluasi tersebut dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan manajerial, khususnya dalam merumuskan langkah-langkah perbaikan pembelajaran dan pengembangan program sekolah.
Meskipun demikian, temuan penelitian menunjukkan bahwa efektivitas sistem pengendalian mutu pembelajaran masih memerlukan peningkatan, terutama pada aspek tindak lanjut hasil evaluasi. Mekanisme evaluasi yang telah berjalan belum sepenuhnya diiringi dengan perencanaan dan implementasi tindak lanjut yang sistematis, terukur, dan berkesinambungan. Kondisi ini berimplikasi pada belum optimalnya fungsi pengendalian mutu sebagai sarana peningkatan kualitas pembelajaran. Oleh karena itu, penguatan sistem tindak lanjut evaluasi menjadi kebutuhan penting agar proses evaluasi tidak hanya bersifat administratif, tetapi mampu mendorong peningkatan mutu pembelajaran secara konsisten dan berkelanjutan.[38]