Design and Build a Cooperative Management Information System in Savings and Loan Cooperatives Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolahan Koperasi Pada Koperasi Simpan Pinjam Sari Anika Anika95sari@gmail.com Rosyid Mochammad Alfan alfanrosid@umsida.ac.id Indonesia Indonesia 04 10 2022 Pendahuluan

A. Latar Belakang

Koperasi simpan pinjam (KSP) Ar-rohman merupakan koperasi yang bergerak di bidang simpan pinjam,koperasi ini telah beroperasi sejak tahun 2016 yang berlokasi di desa larangan candi sidoarjo sesuai dengan Undang Undang No. 17 Tahun 2012 pasal 1 yang berlaku di indonesia.

Ar-rohman adalah sebuah koperasi untuk pengelolahan simpan pinjam untuk masyarakat atau anggotanya yang membutuhkan. Koperasi secara umum adalah komunitas individu atau badan usaha yang menjalankan badan usaha berasas kekeluargaan [1]. Sedangkan Secara Resmi, Definisi Koperasi adalah Badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum, koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan [2]. Koperasi sendiri memiliki SHU (Sisa Hasil Usaha) yang disebutkan dalam pasal 45 Undang-undang No.25 Tahun 1992 tentang perkoperasian, yaitu pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku setelah dikurangi dengan biaya,penyusutan, dan kewajiban lain termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman secara umum terdapat beberapa masalah. Diantaranya pengelolahan yang masih menggunakan buku, memakan waktu, dan tenaga lebih dalam pengelolahan, diduga terdapat kecurangan dalam pengelolahan, belum masuknya teknologi informasi dalam pengelolahan koperasi. Solusi secara umum dari permasalahan pada Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman adalah tedapatnya laporan secara terbuka terhadap semua karyawan, pengelolahan arsip secara teratur, dan penulisan pembukuan Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman.

Dari permasalahan yang ada, maka penulis akan membuat ”RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN KOPERASI PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM AR-ROHMAN” untuk membantu dalam

pengelolahan Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman. Sistem ini dilengkapi dengan fitur yang terbuka, dan otomatisasi dalam penghitungan anggaran pada Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman.

Harapan dari Analisa dan pembuatan sistem ini adalah membantu dalam pengelolahan Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman, mengurangi tindak kecurangan dalam pengelolahan anggaran koperasi, mempermudah pengelolahan koperasi, mempersingkat waktu dalam pengelolahan koperasi, dan sebagai sarana penyimpanan arsip koperasi.

B. Kajian Literatur Terdahulu

<bold id="bold-b7fa6f040fea33a73d154ff94eea9f9c"/>Kajian Literatur Terdahulu

Penulis Judul Karya Penjelasan
Mohamad Fuad (2015) Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam (Studi Kasus Pada Koperasi Kopitama Depok) Membuat sistem informasi penanganan surat pada kantor kementrian yang masih menggunakan pengelolaan penanganansurat manual. Sehingga penanganan surat dapat dilakukan secara lebih efisien [3].
Duwi Cahya Putri Buani (2017) Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis Web Pada KoperasiSpbni Syariah Pembuatan sistem melakukan pinjaman, dan simpanan [4].
Junaedi Abdillah dan Oktavianus Benny S.(2013). Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis Web Pada Koperasi Spbni Syariah Membantu dalam meningkatkan kinerja manajerial pengelola koperasi SPBNI syariah pada unit usaha simpan pinjamsehingga dapat memajukan usaha koperasi SPBNI Syariah [5].
Metode Penelitian

A. Bahan Penelitian

Dalam proses penelitian ini menggunakan perangkat lunak, seperti: sistem operasi windows 8.1, Microsoft Word 2016, Xampp 1.7.3, MySQL, Adobe Dreamweaver CS6, Microsoft Visio 2007, Sublime Text, Bootstrap v.3.3.7, Mobirise, Lumino Web Admin, dan Corel Draw X7. Sedangkan untuk perangkat keras memakai laptop yang spesifikasinya memakai processor Intel P, Ram 2 GB dan Harddisk 500 GB.

B. Teknik Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dapat menunjang proposal skripsi dan pembuatan aplikasi ini, maka memerlukan data dari lapangan dan pengamatan serta data teori. Adapun penulis melakukan beberapa penelitian dengan :

Studi Pustaka (Literatur)

Yaitu metode pencarian data dari buku, browsing internet atau literatur-literatur lain yang berkaitan dengan teori dasar dari sistem yang sedang dibuat, dan dokumen yang berkaitan dengan data yang diperlukan untuk penelitian maupun perancangan sistem.

Metode Pengamatan Langsung

Melakukan pengamatan langsung pada koperasi yang terdapat di Koperasi Simpan Pinjam Ar-rohman.

Metode Wawancara

Mengadakan wawancara dengan pihak-pihak yang berkaitan langsung dengan permasalahan yang sedang dibahas pada tugas akhir ini untuk memperoleh gambaran dan penjelasan secara mendasar.

C. Metode Waterfall

Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode waterfall menurut Pressman yang bisa dilihat pada gambar 1 dibawah ini [6].

<bold id="bold-4d16a5a71a901f2d2c7ce164a2da6fd9"/>metode waterfall menurut Pressman

D. Rancangan Sistem

Dalam perancangan sistem ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan tahapan yang akan dilakukan untuk merancangn sistem tersebut adalah membuat flowchart, Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD).

a. Flowchart

<bold id="bold-ded8f6afa00d760815664201c77b8d1c"/>Flowchart Sistem

b. Data Flow Diagram (DFD)

DFD Sistem

c. Entity Relationship Diagram (ERD)

<bold id="bold-7b47071fecc7ae0b4c20d04babaf81dd"/>ERD Sistem

Hasil dan Pembahasan Hasil Penelitian

Proses Impementasi dari perencanaan sistem yang dilakukan pada bab sebelumnya akan dijelaskan pada bab ini. Implementasi merupakan tahapan pembangunan rancangan sistem yang menjadi sebuah sistem informasi atau aplikasi. Implementasi yang dilakukan sebagai hasil penelitian Sistem Informasi pengelolahan koperasi simpan pinjam berbasis web sebagai berikut :

Admin mempungyai akses penuh tehadap aplikasi dan anggota user yang terdaftar.

Semua user termasuk admin dapat melihat traksaksi secara terupdate.

Anggota user hanya bisa mengecek kebenaran transasi melalui aplikasi.

Anggota user hanya bisa mangajukan pinjaman langsung dengan persetujuan Teller.

Laporan dapat dicetak dalam format Excel.

 Pembahasan

a. Halaman Index

Halaman Index atau homeadalah halaman awal yang menampilkan pilihan login untuk pengguna yang ingin masuk ke aplikasi.

<bold id="bold-ab8fb8effd368427b0fc2be67d518935"/>Halaman Index

b. Halaman Login (Admin)

Pada Login admin merupakan tampilan awal untuk masuk sebagai Administrator yang mempunyai akses penuh terhadap aplikasi.

<bold id="bold-c11f5c48b6970bfeabe872ef258814e3"/>Halaman Login Admin

c. Halaman Home (Admin)

Pada halaman Home admin berisi, menu yang dapat mengakses seluruh kebutuhan yang diperlukan seperti data Anggota, simpanan, pinjaman, pengaturan bunga dan laporan.

<bold id="bold-15494fd22eacf806e24a2e40e784f49f"/>Halaman Home Admin

d. Halaman Data Anggota (Admin)

Informasi berisi data diri anggota pengguna koperasi, tanggal terdaftar koperasi, data ini bisa ditambah, edit maupun hapus.

<bold id="bold-0f8dffd093090e416cda62ea37859426"/>Halaman Data Anggota

e. Halaman Simpanan (Admin)

Informasi yang berisi data anggota yang melakukan transaksi simpanan, dan terdapat pula keterangan tanggal melakukan transaksi tersebut. Di halaman ini admin bisa menambah dan mengambil tabungan sesuai permintaan anggota.

<bold id="bold-8b7fac447070471be43091d6d5086627"/>Halaman Data Simpanan

f. Halaman Pinjaman (Admin)

Bagi angota yang melakukan pinjaman terdapat beberapa pilihan untuk melakukan transaksi pinjam yaitu simpanan wajib, pokok dan suka rela.

<bold id="bold-b98a00fa3aa8664085b5044f51851cb2"/>Halaman Data Pinjaman

g. Halaman Laporan (Admin)

Berisi informasi laporas aplikasi yang meliputi laporan data anggota, laporan penyimpanan, laporan penarikan, laporan peminjaman laporan angsuran juga laporan shu yang tiap tahunnya.

<bold id="bold-5b4f7aa2b16d36c76b5acaf980813543"/>Halaman Laporan

h. Halaman Login User

Pada Login User merupakan tampilan awal untuk masuk sebagai User yang sudah registrasi sebelim login.

<bold id="bold-1c778ceabc187e2982257ff9a9c20b3a"/>Halaman Login User

i. Halaman Home User

Pada halaman Home user berisi, menu yang dapat melihat seluruh transaksi yang telah dilakukan oleh user tersebut. User hanya bisa melihat Profile, Simpanan, dan Pinjaman yang telah diproses.

<bold id="bold-8b4df02b7912ffc98368ac834784c4b3"/>Halaman Home User

j. Halaman Profil Anggota (User)

Pada halaman profile menampilakan data anggota yang sudah terdaftar.

<bold id="bold-85e83a54b3f95fd941863904983a6bfc"/>Halaman Profil Anggota

k. Halaman Tabungan (User)

Pada halaman ini menampilkan riwayat dan julah tabungan yang sudah tersimpan dan sudah di proses oleh dikoperasi.

<bold id="bold-9f5ee80d97999495968d5e20855e3e17"/>Halaman Tabungan User

l. Halaman Pinjaman (User)

Pada halaman ini menampilkan riwayat dan julah dana yang sudah dipinjam dan sudah diangsur dikoprasi.

<bold id="bold-033958febd5a6fdde094ee31b1b35485"/>Halaman Pinjaman User

Simpulan

Setelah melalui beberapa tahapan dalam menyelesaikan Sistem Pengelolahan Koperasi Simpan Pinjam Ar- Rohman), terdapat beberapa kesimpulan diantaranya :

Sistem Pengelolahan Koperasi Simpan Pinjam Ar-Rohman) yang telah dibuat ini berbasis Web yang hanya dapat digunakan di Desktop Komputer supanya dapat mempermudah memberi informasi.

Pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrogaramman Open Source yang tidak di khawatirkan dengan kelegalitasnya.

Sistem ini dapat mempermudah dalam pengolahan Koperasi dalam penyipanan data.

Dapat menghemat waktu dalam pencarian data yang telah di proses.